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‖導入ステップ

「Business WorkFlow」の導入はとても簡単です。管理者の手をわずらわせることなく、その日から使うことができます。「フォームの作成」「経路を決定」をすれば、わずか2ステップでワークフローの運用を始めることができます。

フォームの作成

マウスで簡単に入力できます

経路を決定

組織図から手軽に入力、 経路の変更も簡単です

運用

ワンクリックで承認自動で書類が流れます

フォームの作成

マウスを中心とした簡単操作で入力でき、日常業務に使われる独自の申請書フォームを作成できます。日付型やURLリンク、計算項目など詳細な設定も可能です。また、単票形式のみではなく表形式にすることも可能です。 12e

※作成できるフォームの例については、以下を参照ください。

経路を決定

ワークフローの経路設定では、申請書の経路(ルート)を自由に作成できます。人事異動や組織改訂の場合でも、簡単な変更で対応できます。ワークフローの経路は直列の経路だけでなく、条件によって切り分けたり同時並行処理をさせることも可能です。また、運用中に申請者、承認者の判断で経路を自由に変更する権限を与えることもできます。

運用

■申請処理

申請は以下のようにします。

1.ワークフローで作成されている申請書を選択します。

2.申請書のフォームが表示されます。

3.必要事項を入力し、[申請]ボタンを押すとワークフローで申請処理が行われます。

■承認(決裁)処理
ワークフローの承認(決裁)処理は以下のようにします。

1.自分に届いた申請書を選択します。

2.申請書の内容が表示されます。

3.申請書の内容を確認し、[承認]ボタンを押します。
これでワークフローの承認は終わり、次の処理者へ申請
書が渡ります

■申請処理

申請は以下のようにします。

1.ワークフローで作成されている申請書を選択します。

2.申請書のフォームが表示されます。

3.必要事項を入力し、[申請]ボタンを押すとワークフローで申請処理が行われます。

■承認(決裁)処理
ワークフローの承認(決裁)処理は以下のようにします。

1.自分に届いた申請書を選択します。

2.申請書の内容が表示されます。

3.申請書の内容を確認し、[承認]ボタンを押します。
これでワークフローの承認は終わり、次の処理者へ申請
書が渡ります